１２日に説明会を開きました。
議事録を添付いたします。
特記事項としては
１）生涯学習センターのご協力で８時半から作業が出来ることになりました。
２）設営作業の時間を考慮して第一ホールのオープニングを１０時半としました。


むらやま

昨日、レースフラワーさんより、第1ホールの説明会の日時を間違えられたとのお詫びのお電話をいただきました。

パネルにかける生け花は、入口付近に展示でお伝えしましたが、体験する場所が殺風景では・・・とのことでボードにかけるよう考えられたようです。

22日相談の上、返事をする旨お伝えしていますが、
入口のパネル展示を取りやめて、第2ホールのあいさつ演題用に１ケと受け付け用テーブル用に1ケ（当日、時間がなく、持ち運びできるよう作ってきますとのこと）でどうでしょうかとのことです。（展示には、レースフラワーさんのお名前入れていただいていい旨お伝えしています。）

変更後の第ホール会場の配置図を22日にいただけますか。

説明会以後の情報です。

１）源氏かるたであそぼうの担当者小宮山さん（うさきょんさん）からのリクエストです。
「・かるた取りは１回戦２０分ぐらいです。一日のうち３回戦ぐらいしたいです。
　それが１回戦×３回でも　１回×３回戦（時間３分割）でもどちらでもいいです。

・ルール説明のため、ポータブルマイクを１本お借りしたいです。

・マットは４枚　拝借したいです。

・カルタ原画を展示したいのでボードと場所を貸してください」


２）当日欠席の絵手紙（しらさぎさん）さんへは説明しました。

むらやま