実行委員の皆様

以下の議題で、第３回実行委員会を開催いたします。
お忙しいところ恐縮ですが、ご予定をお願いいたします。

日時：12月6日（金）午後７時～
場所：宇治公民館　地下音楽室
議題
１）フェスタの参加団体、イベント内容、レイアウトなどについての説明 (各ホール別に説明)
２）広報活動について（サポーターの確保、当日の参加者の確保に重要なので、その視点での意見交換）
３）サポーターの確保、当日参加者の確保のために協力依頼（チラシの配布）
４）当日の作業手順（集合時間、責任者など）
５) その他、質問など

浮き雲さんからの書き込み
１．主催者が用意しなければならない機材・用品は？
　　（当事者が用意するものは別として、参加団体から頼まれたもの等）
２．当日の役割分担
　　（現状、夫々の情報で担当が重なっているところがあり、整理と
　　　新たな人員確保数を明確にしたい。）
　　・現時点で整理してみました。当日の役割分担.xls （12/4 修正しました）
３．食事提供３団体の配置場所
４．スタッフへのお茶、食事提供の考え方
５．じゃんけんぽんの提供品の準備
６．フェスタ終了後はどうするか？、ミーテングを持つ？。


その他、議題にあげたいことがありましたら、記入をお願いいたします。