あきこさん、皆様



エッセーの募集に際しては大変おせわになりました。

締切日の20日を過ぎ、△の原稿はまだヘルプママに届いてないのですが、現在のところ、下記の方にご応募いただきました。





朗読用の原稿はほぼ集まりましたので、撮影に向けて準備をしていく段階に入ります。

先日結いの田のゲルモーニングの場に広報一同とお六さんがそろいましたので打ち合わせを行いました。なお、撮影の方は清水さんがお引き受けいただけるとのことになりました。



これからの作業



・撮影日の決定・・2月10日を過ぎてからの撮影で調整をする。

・ビデオカメラ、ライト、3脚をまちづくりねっとさんに借用をお願いする手続き。（カメラが故障している。有料貸し出しの見込みです。）

・お六さんに見本の原稿を詠んでいただく（済み）朗読用に原稿を書きかえる（佐藤）

・撮影場所の決定・・福祉会館3階・・土田さんに問い合わせではリーディングボランティアさんが結構使っておられるので空いた日なら可能かも。日程が合えば土田さんを通じて交渉。

（学習センター～創作室や第3ホールなどなら音がある程度遮断できるのではとのこと・・有料）



このほか、エッセーは一応1月31日位をめどとして期日を過ぎても受け付ける連絡をしている方が何名かおられますが、当日会場で全員分を展示をしますので皆さまからお声かけをお願いします。



当日のエッセー展示スペースをお願いします。

村上さま、くれぐれもお大事になさってください。

仕事を調整して、本日出席するようにいたします。

７時に伺います。

mamedaさん



てまりを出展される団体さんですが、以前eタウンうじでも絢てまりの会さんと宇治てまりの会さんの２つがありましたが、どちらの会さんでしょうか。

窓口が小林美佐子さんとありましたので念のため確認です。

後援団体について、



承認された団体：

・京都府山城広域振興局

・京都府山城ＮＰＯパートナーシップセンター

・洛南タイムス

・まちづくりねっと・うじ



申請済み

・宇治市

・城南新報



以上

村上さん、

報告の件わかりました。

お大事にしてください。

サイちゃんさん



明日の会議には、伊勢村も出席できません。

goo チョキ ぱーさんからは調査用紙を預かっています。

勿論ビビッド・キッズ・クラブとストリート・ビビッド（一枠で2グループが出演します）の調査用紙も記入済みです。

出演順は、この2枠は、子どもの部として午前中にお願いしたいと考えています。

どうしても午前中の部がいいというグループがあれば、変更可能ですが～。



よろしくお願いいたします。



伊勢村

明日の実行委員会に参加の予定でしたが

まだ熱が下がりません。

明日は欠席させていただきます。



ICTコーナーについては１月１０日に担当者会議を開催しました。

会議の結果をこのコミュの＃４にアップしています。

詳細をアップしているのでご覧ください。



★１月11日の宇治大好きネット運営会議でICTコーナーとして準備に必要なものものを

宇治大好きネットにお願いしました。



　NPO法人宇治大好きネットの幟

　リーフレット、ちらし、ポスター、入会申込書、その他

　お茶っ人のポスター、お茶っ人の入り方ちらし、お茶っ人新聞の残りがあれば。

　eタウンうじのポスター、チラシ、申込書、その他

　４つのパソコン勉強会のチラシ、ポスター

　パソコンレスキューお助け隊ポスター、チラシ、申し込み用紙

　パソコン何でも相談申し込み用紙

　iPad等ミニ講習会のポスター、チラシ

　ICTコーナーの各ブースの看板

　その他



コーナー独自でつくるものと実行委員会全体として共通ですくるものとの

仕分けが必要。



分散しているチラシ等を広報委員会で集める。



★スペースについて

前回のスペースに落書きコーナースペースを加えたスペース

　前回より机3脚、椅子10脚（お客様用予備を含めて）

机・椅子等全体で

　机　１３脚、椅子　２０脚

★その他

　　Ipad講習会の講師謝礼、ネットワーク機器拝借料、その他？



以上です。



村山さん、湯上さんも明日は参加されないようなので

１月１０日の打合せ会報告をよろしくお願いします。



実行委員会で決定されたら具体的に３月１７日に向けて準備を進めていきます。





エッセイ募集について



１月11日の運営会議時点でまだ４編しか応募がありませんでした。

そこで書いていただけそうな方にメールでおねがいすることになりました。



私からお願いした方は順次書いてくださいました。

１月２０日には間に合わないけど今からでもよかったらと

返事をいただいている方も数名おられます。

まだ何遍かは応募があると思います。



from　あきこ

第二ステージの出演団体の内、窓口が伊勢村さんになっているビビッド・キッズ・クラブさんと、gooチョキ・パーさん以外のみなさんと一通り連絡をとりました。

一般公募にご出演いただく方々の出演順について調整中です。

出演団体さんのプログラムをとの事でありますが、出演団体は確定しているので、順不同で現時点ではお願いいたします。

本日２１日に会議の予定で調整しておりました。明日の２２日は他用で出席できないと思います。

２１日現在の参加団体一覧表を添付します。

窓口欄を設けました。

漏れや修正など必要な個所がありましたらご指摘ください。

申込団体一覧（１月21日現在）R4.xls

キキさん、ヘルプママさん、

アトラクションの情報ありがとうございます。

明日の実行委員会で話し合いましょう。



ヘルプママさん、

街角かがく俱楽部さんは今回はきっちとした勉強会のイメージになるのではないかと思っています。前回参加した時はガサガサした状態で自分たちが伝えたいと思ったことが十分に伝えきれなかったとのことでした。



ヘルプママさん、

ええとこめっけのパネル数、机の数については明日の実行委員会で確認しましょう。

mamedaさん



アトラクションの件ですが、もし、当日都合がつけば参加いただける方がおられます。

当日のお楽しみ？ということで、街角かがく倶楽部さんのように空いた場所で飛び入り演奏は可能でしょうか。



ええとこめっけuji百田から、

当日コーナーにつくとのことでした。展示スペースは多いほどよいので早い連絡をと言っています。最低パネル何枚ご用意いただけますか。机も1ついただけるのですね？



ecoット宇治は今日、明日と会議があります。

机4ケ（希望は5ケ）のスペースが確保で伝えていますが大丈夫ですね。

先週の土曜日に宇治まなびんぐの出展者への説明会＆交流会がありました。

その時に前年度のまなびんぐ2012の報告書をもらいました。

そこにも、別団体宇治ジャグリング研究会の連絡先が載っていました。

（この研究会は、私が連絡、依頼をしたグループとは違います。）



もしジャグリングを是非と思われるのなら、ここへ連絡を入れてください。

他にも2月9日の出展者がたくさん載っているリスト表をもらいましたが、そこから依頼できるグループがあるかもしれません。

内職ママからももらってください。

子供に人気がある「まゆまろ」を借用することを提案いたします。

人間も一緒に無料で借れるということです。



http://www.mayumaro.jp/contact

キキさんに参加を打診していもらっていたジャグリングＧは今回は不参加との連絡を受けました。ほかにアトラクションとして提案がありましたらよろしくお願いいたします。

すみません　この日は先約があり出席できません。

宜しくお願いします。

社協土田さんへのわいわいへの参加打診に対して次の回答がありました。

１）ボランティア相談コーナー（近々最終確認）

２）宇治市共同募金会ーオブジェを置きたい

３）宇治市社協ーパネルで活動発表

４）宇治市要約筆記サークル「エコー」体験



なお、宇治市災害ボランティアセンターにも声をかける

１７日現在の申込み団体のリスト添付します。





なお、一階ショーケースで作品を展示されている宇治てまりさんはワークショップなどは行わないとのことでロビーは食事などに利用できます。

申込団体一覧（１月1７日現在）R３.xls

１月10日午後７時半からICTコーナー担当者会議を開催しました。

今回はiPad講習会の詳細を決定するため、講師をお世話いただき、

またiPadを有効利用されている上村さんも会議に参加をお願いしました。



詳細は下記のとおりです。

前回決定事項も再掲しています。

詳細をお読みいただき質問などがございましたらお尋ねください。



前回実行委員会以後の追加内容は１月11日の宇治大好きネット運営会議で

報告しました。



次回実行委員会で詳細を報告するの予定ですが、

１月１７日の精密検査後でないと出席できるかどうかわかりません。

私が出席できないときは担当者会議に出席いただいて実行委員会に

出席される村山さんに報告をお願いしたいと思います。

村山様、



22日の会議は、他の所用で欠席いたします。

それまでに依頼されている事を、チャンとすすめて連絡いたします。



伊勢村

mamedaさん



いつもお世話になります。

火曜日の夜はいつも予定あり出席できません。

第2回以降会議の日程がいつも他に予定がある日で出席できなくて

申し訳ありません。